Vous êtes organisateurs de courses hors stade.

Votre/Vos courses doivent figurer au calendrier - année civile du 1er janvier au 31 décembre -

L'établissement de ce calendrier se fait en plusieurs étapes :

Les organisateurs de courses figurant au calendrier 2022 ont reçu le mail suivant : 

Bonjour à tous,

La réunion plénière de la Commission Départementale Running aura lieu début octobre. Vous recevrez prochainement une invitation détaillée. Parmi l’ordre du jour, figurera bien sûr la présentation du calendrier running 2023 de notre département.

Pour cela, chaque organisateur devra obligatoirement avoir inscrit sa compétition 2023 dans son espace calendrier CALORG avant le 1er septembre :

J’attire votre attention sur l’importance de cette inscription. Ne la négligez pas. Les éléments seront non seulement publiés sur le site de la Fédération Française d'Athlétisme mais également repris par tous les autres calendriers, papier et sites internet. C’est donc votre première publicité. Elle est essentielle pour que les participants (autrement dit vos clients …) puissent trouver facilement les informations dont ils ont besoin pour venir chez vous ...

D'autre part, je vous rappelle que sur une date, les courses labelisées et qualificatives sont prioritaires ; que votre course à une date habituelle est privilégiée par rapport à une nouvelle course et qu'il est bien de ne pas se "concurrencer" dans un rayon de 40/50kms sauf accord entre vous.

Mode d’emploi :

1 – Connectez-vous à la base CALORG :https://si-ffa.fr/CalOrg

Identifiant : calorg

Mot de passe : calorg2013

La page d’accueil CALORG (4 didacticiels sont à votre disposition si besoin)

2 – Identifiez-vous pour accéder à votre espace calendrier personnel :

En cas d’oubli de votre code d’accès et mots de passe: Cliquez sur « Mot de passe oublié » puis renseignez simplement l’adresse mail déclarée dans votre compte organisateur. Vos identifiant et mot de passe vous y seront renvoyés en quelques secondes.

ATTENTION : Ne pas recréer de compte.  Vous étiez déjà inscrit au calendrier précédent. Vous disposez donc déjà d’un compte pour votre organisation. J.Luc Maquart et moi avons créé en 2021 le calendrier 2021 pour la plupart d'entre vous.

Me contacter au 06 75 90 56 79 ou orgcdchs54@gmail.com, je vous communiquerai, votre identifiant et mot de passe que vous pourrez actualiser.

Cet espace calendrier Calorg est le vôtre. Pensez-bien à actualiser ensuite les données en cours d’année selon l’avancée de votre projet (épreuves, distances, dénivelés, contacts …)

3 – Vérifiez vos coordonnées d’organisateur dans l’onglet représenté par une « Clé » :

Nom, adresse postale et site web de l’organisme organisateur seront publiés sur le calendrier internet F.F.A.

Nom du contact de l’organisation, N° de téléphone, adresse mail sont à renseigner obligatoirement mais ne seront pas publiés sur le calendrier FFA. Ce sont des données personnelles confidentielles uniquement utilisés par la FFA afin de connaitre le correspondant de gestion (responsable administratif de l’organisation).

4 – Inscrivez votre nouvelle compétition dans l’onglet représenté par une « coupe » :

Ouvrez votre dernière compétition puis dans l’onglet « Informations Générales », cliquez en bas à droite sur 

Indiquez la nouvelle date de compétition puis validez.

Votre nouvelle compétition vient d’être créée. Vérifiez et complétez les différents onglets :Information Générales: Pour indiquer les informations essentielles : Titre de la compétition, la date, la ville ...

« Fédération organisatrice » : Indiquer obligatoirement« FFA » (car vous vous inscrivez au calendrier FFA), même si la structure est rattachée à une autre fédération.

« Ville » : A rechercher avec l’outil loupe afin qu’elle soit géolocalisable.

Informations détaillées: Pour les différentes informations complémentaires. N’oubliez pas les 3 champs essentiels :

« Adresse du site où se fait la promotion de la compétition (URL) » :  Adresse de votre site internet

« Adresse du site où se font les engagements de la compétition (URL) » : Adresse du site d’inscriptions.

« Conditions de participation » et  « Autres informations » : 2 champs de commentaire (400 caractères). Infos particulières et pour faire la promotion de votre compétition.

Gestion des épreuves: Pour décrire individuellement chaque épreuve : horaire, distance, dénivelé, catégories …« Epreuve » : C’est le type d’épreuve (important).

Les trails et course nature seront indiqués « Trail .. » selon km effort.

Epreuves à label : A indiquer selon codification de l’épreuve officielle correspondante.

Les courses sur route non mesurées et courses jeunes  : « Epreuve HS non officielle »

Marches nordiques « MN… » Uniquement pour les marches nordiques en compétition (chronométrées)

Randonnées, marches nordiques non chronométrées : « MN Depart. Loisir initiation (009) » +  Epreuve non compétitive (sans classement) = OUI

…

Contacts: OBLIGATOIRE -  pour les engagements, technique, presse … ATTENTION : Ces coordonnées seront publiées au calendrier. Les données personnelles, sont à indiquer avec l’accord des personnes concernées. Sinon, possibilité de noter uniquement un mail générique.

Valider la compétition : OBLIGATOIRE lorsque vous avez terminé votre inscription. Cela indique au valideur que vous avez fini. Sinon, votre inscription restera « en cours de saisie » et ne pourra pas être traitée en l’état.

En cas de difficultés ou de questions particulières, vous pouvez me contacter au 06 75 90 56 79 ou par mail orgcdchs54@gmail.com

Comptant sur votre ponctualité pour effectuer cette démarche dans les délais impartis et restant à votre disposition pour vous aider,

Salutations sportives et bonnes vacances !

 

IMPORTANT : il est à noter, certaines priorités

aux courses qualificatives et donc labelisées

aux courses présentes à une même date, les années précédentes.